מירה והמרדף
המרדף אחרי הזנב....
האנחה המוכרת לכל מנהלת מעון.....
פגשתי את מירה לפני כשבוע
כשהיא סיפרה לי שהיא מנהלת מעון במרכז
נאנחנו שתינו באנחה שרק אנחנו הבנו למה הכוונה
אם נדלג על התסכול במציאת מטפלות איכותיות
בעצם מי מדבר עם מטפלות איכותיות?! העיקר מטפלות....
ועברנו מיד לאיך מסתדרים עם כל המטלות והמחוייבויות
שיש למנהלת מעון
איך אמרה מירה?
אני מרגישה ממש כמו החתול שרודף אחרי הזנב של עצמו
איך נראה היה השבוע שלה את שואלת?
את לא באמת רוצה לדעת
או שאת יודעת
כי גם שלך נראה ממש כך
חיפוש אחר מטפלת מחליפה לאחת שלא חשה בטוב
בעצם לשתי מטפלות כי בדיוק תוך כדי ציצלצה מטפלת
להודיע שלא תגיע לעבוד עד לסוף השבוע
(סיבה מוצדקת כמובן...),
רישום למקומות האחרונים שעדין נותרו פנויים,
ביטול של אחרים שנזכרו שיש להם מקום אחר
או מסיבות אחרות אינם זקוקים למעון בשנה הבאה
הזמנות מספקים
פתיחת סתימה
טיפול בנזילה
בקיצור ממש טרוף וסחרחורת
ובסוף מירה מצאה את עצמה
חוזרת בערב לסיים לטפל במשכורת של הצוות
מילה אחת,
תסכול!!!
ולכן התיישבתי ממש בשביל מירה
ולכל מי שרוצה קצת סדר בעבודה הזו
בואי ונשאל שאלה
מהו המשאב הכי יקר בעבודה שלך כמנהלת מעון??
לא, ואל תעני לי הילדים.
ואיך תוכלי להתמודד איתו בהצלחה?
תשובה: הזמן!
ניהול הזמן שלך זהו המשאב העיקרי והחשוב ביותר
בעבודה כמנהלת בכלל וכמנהלת מעון בפרט
ורק את! יכולה לנהל אותו!
ולכן,
הזמן מתחלק ל2 קטגוריות עיקריות
1.משימות דחופות
2.משימות חשובות
משימות חשובות מתייחס לכל הפעולות המאד(!) חשובות.
לפיתוח ולקידום המעון
כמו העשרת פינות
שידרוג פעילויות
השתלמויות לצוות
קניות
שיחות ומשובים עם הצוות
שיחות עם הורי התינוקות
תצפיות
וכו'
המשימות הדחופות הן
כל מה שנצרך בכדי לכבות שריפות
כמו:
מטפלת שפתאום לא הגיעה לעבוד
סתימה בכיור
מחסור במוצר בסיסי כשהדגש הוא על בסיסי
והצורך בריצה לקנות
ביקורת פתע במעון
טיפול במשכורות
וכד'
ממליצה לך
לתכנן נכון ולנהל יומן למשימות החשובות,
עם השארת מרווח זמן למקרה וצצות משימות שאינן ניתנות לדיחוי
(משימות דחופות).
כך תצליחי להגיע גם למשימות החשבות,
מבלי להרגיש שאת רק מכבה שריפות.
אם ביומן אותו תיכננת בהתאם לצרכיך ולצרכי המעון
כתוב לך שביום רביעי בין השעות 9:30-11:00
זהו הזמן לטפל במשכורות
היות וה10 לחודש מתקרב בצעדים עקביים.
בזמן הזה תנעלי את עצמך במשרד
ובלי הפרעות תטפלי באותו ענין.
ואם נכנס ענין דחוף שאינו סובל דיחוי.
אז אל דאגה,
כי בדיוק בשעות שבין 11:00-12:00 השארת לך ביומן
מרווח זמן למשימות החשובות,
גם במקרה וצצה מטלה דחופה.
וכך פחות או יותר
יתנהל לך הימיום
כשהשליטה ביידים שלך,
אז מירה, אם זה מנחם אותך
מבטיחה לך שכולן באותו המצב.
בהצלחה
טובי.